Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

VOLTARIS Trafotechnik GmbH, Musterstraße 1, 00000 Musterstadt, Deutschland

Kontakt: vertrieb@voltaris-trafo.example

2. Verarbeitete Daten

Wir verarbeiten Bestands- und Kontaktdaten (Firma, Rechtsform, Ansprechpartner, Adressen, USt-IdNr.), Vertrags- und Zahlungsdaten (Bestellungen, Rechnungen über unseren Zahlungsdienstleister Stripe) sowie Nutzungsdaten, die technisch für den Betrieb der Website erforderlich sind.

3. Verifizierungsdokumente

Zur Prüfung der Unternehmereigenschaft (§ 14 BGB) erheben wir bei der Registrierung einen Handelsregisterauszug bzw. eine Gewerbeanmeldung. Die Dokumente werden verschlüsselt in einem zugriffsgeschützten Speicher abgelegt und sind ausschließlich für die Kontoprüfung durch autorisierte Mitarbeiter zugänglich (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Löschfrist: Bei Ablehnung der Registrierung werden die Dokumente innerhalb von ⟦30⟧ Tagen gelöscht. Bei aktiven Kundenkonten werden sie für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert und nach deren Ende innerhalb von ⟦90⟧ Tagen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Sitzungs- und Sicherheits-Cookies, Spracheinstellung, Kenntnisnahme des Cookie-Hinweises). Es findet kein Tracking und keine Weitergabe zu Werbezwecken statt.

5. Kontaktformular und Server-Logs

Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir die angegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Beim Aufruf der Website werden technisch bedingt Server-Logdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seite, User-Agent) durch unseren Hosting-Anbieter verarbeitet und nach kurzer Zeit gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Betriebssicherheit).

6. Aufbewahrung von Vertrags- und Rechnungsdaten

Bestell-, Vertrags- und Rechnungsdaten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB — bis zu 10 Jahre) und werden nach Ablauf dieser Fristen gelöscht.

7. Empfänger und Drittlandtransfer

Auftragsverarbeiter: Supabase (Hosting/Datenbank, Region EU), Vercel (Web-Hosting), Stripe (Zahlungsabwicklung), Resend (E-Mail-Versand). Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge; Übermittlungen in Drittländer erfolgen auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) und ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.